QUẢN TRỊ HHG

Trung tâm điều hành

Đang tải…
Diagnostic UI · Badge đỏ = MOCK / CHƯA KẾT NỐI / DEAD · Vàng = PARTIAL · Xanh = LIVE
Chỉ hiện ở chế độ debug
Doanh thu đã ghi nhận
—
Đang tải…
Tiền thực thu đã ghi nhận
—
Đang tải…
Chi phí
—
Xem chi tiết →
Tình trạng chốt ngày
—
Đang tải…

Tổng quan theo tài khoản

Bấm một account để xem Task của người đó · đăng nhập thì chỉ thấy Task của mình

Đang tải…

Quyết định đang mở

Cần xử lý

Cần chú ý

Từ chốt ngày, công việc và quyết định

Doanh thu theo phân khu

Theo DailyClose ngày đang xem

Task

Phạm vi

Kho tài liệu

ViệcPhân khuƯu tiênPhụ tráchHạnTrạng tháiChi phí
Đang tải dữ liệu…

Hộp thư AI · Chờ xác nhận

Nhận tin nhắn tự nhiên, AI tách việc và gợi ý phân loại; người quản lý xác nhận trước khi ghi vào hệ thống

LIVEGIAI ĐOẠN 1 · LEAD/TỔ TRƯỞNG
AI không tự tạo việc chính thức khi chưa được xác nhậnAI được phép tách nhóm, nhận diện phân khu, đề xuất người phụ trách, tìm việc có khả năng trùng và gợi ý mức ưu tiên. Owner, deadline, ưu tiên và các trường hợp mơ hồ vẫn cần người quản lý kiểm tra.

Tin nhắn nguồn

Có thể copy từ Zalo / chat / email / ghi chú

Tin nhắn nguồn luôn được lưu

Khi tạo việc thật, hệ thống giữ nguồn, người gửi, thời gian và phiên bản AI đã đề xuất để có thể truy vết.

Nhóm chính0
Việc đề xuất0
Cần người xác nhận0
Nghi trùng0

Bản nháp AI

Chưa ghi vào danh sách Công việc cho tới khi bấm Xác nhận

Quyết định

Đang tải…
Phân khu đã nộp
—
Đang tải…
Doanh thu đã ghi nhận
—
Theo DailyClose
Tiền thực thu
—
Theo DailyClose
Đã đối chiếu / chốt
—
Xác nhận

Chốt ngày theo phân khu

DailyClose

Phân khuDoanh thuTiền thực thuNguồnCập nhậtTrạng thái
Đang tải…

3 trạng thái dữ liệu

Để lãnh đạo biết con số đáng tin tới đâu

1Tạm ghi nhận

Quản lý phân khu nhập tay hoặc dữ liệu vừa import. Số được hiển thị ngay để vận hành không phải chờ.

2Đã đối chiếu

Finance đã so với POS, file nguồn, tiền mặt/chuyển khoản hoặc chứng từ liên quan.

3Đã chốt

Số được khóa cho ngày đó. Nếu điều chỉnh sau chốt phải để lại lịch sử thay đổi.

Không nhập lại nếu đã có nguồn tốt

Khu có POS/file ổn định ưu tiên import. Nhập tay dành cho phần chưa có nguồn tự động hoặc cần số sớm để điều hành.

Chi phí

Tổng chi phí
—
Từ dữ liệu thật
Đã đối chiếu / chốt
—
RECONCILED + LOCKED
Tạm ghi nhận
—
PROVISIONAL
Gắn với công việc
—
Có liên kết

Theo nhóm chi phí

Tổng hợp từ Expense

Theo trạng thái

Độ tin cậy số liệu

Theo phân khu

Phân khu phát sinh chi

Điểm cần kiểm tra

Từ dữ liệu Expense

Danh sách khoản chi

Bấm dòng để xem chi tiết

Mã / giờPhân khuNhóm chi phíNội dungSố tiềnLiên kếtTrạng thái
Đang tải…
ME
HELLO, STAFF

—

◎
AD
HELLO, ADMIN
Scope hiện tại: mọi việc chưa DONE (chưa lọc theo User)PARTIAL
HHG Oasis · Lead / Tổ trưởng

Việc của tôi

KT
Hôm nay · 13/09

Đang tải…

Vấn đề

Ghi nhận sự cố · triage sang Task hoặc Quyết định

Chọn loại và gửi. Sau đó chuyển thành Task hoặc Quyết định từ danh sách bên dưới.

▣Chụp / chọn ảnhChưa có ảnh · chạm để mở camera/thư viện

Inbox triage

Issue mở → chuyển Task / Quyết định

Hệ quản trị chuyển tiếp · Logic V0

Trang tài liệu tĩnh — không nối workflow runtime

DEAD / ISOLATED
DỮ LIỆU VÀOChốt ngày
Báo vấn đề / QR
Tin nhắn / cập nhật tự nhiên
Ghi nhận tài chính
KIỂM SOÁTAI gợi ý phân loại
Người duyệt xác nhận
Ưu tiên / Phụ trách / Hạn
Trạng thái / Bằng chứng
LUỒNG XỬ LÝHộp thư AI → bản nháp
Một luồng công việc
Dự án = nhóm việc
Vai trò + Phạm vi
QUẢN TRỊTrung tâm điều hành
Việc chờ quyết định
AI + người kiểm tra
Xem chi tiết
BÀN GIAOWeb/AppSheet
Google Sheets / DB
Drive / Script / AI
Xuất dữ liệu khi chuyển hệ thống
Nguyên tắc 01 · Lãnh đạo xem toàn bộ

Lãnh đạo / Giám đốc vận hành / Quản trị hệ thống có thể xem chi tiết tới công việc, chi phí, bằng chứng và lịch sử theo quyền được cấp.

Nguyên tắc 02 · Giai đoạn 1 dùng ở cấp Lead/Tổ trưởng

Lead/Tổ trưởng, Quản lý phân khu và Finance dùng trước. Nhân viên cấp thấp chỉ đưa vào giai đoạn sau khi luồng vận hành đã ổn định.

Nguyên tắc 03 · Thêm việc mới = chọn việc bị đẩy xuống

Nếu thêm việc ưu tiên mới ngoài P0, hệ thống buộc xác định việc nào bị đẩy xuống để giảm chuyển đổi liên tục giữa quá nhiều việc.

Đã lưu bản mẫu